Le mécanisme d’aide Win4Company peut prendre différentes formes, et a pour but d’aider financièrement l’entreprise bénéficiaire à mener un projet de recherche industrielle et de développement expérimental. Ce projet peut se faire seul ou en coopération une autre entreprise, et doit avoir pour finalité la production, en fin de processus d’un livrable défini (produit, procédé ou service), valorisable commercialement par l’entreprise.
La Wallonie définit le « développement expérimental » comme étant l’acquisition, l’association, la mise en forme et l’utilisation de connaissances et d’aptitudes scientifiques, technologiques, commerciales et autres pertinentes en vue de développer des produits, des procédés ou des services nouveaux ou améliorés.
En clair, le développement expérimental peut aussi bien inclure la création de prototypes ou les tests en situation de la vie réelle. Il ne comprend cependant pas les modifications de routine ni les petites incrémentations technologiques.
Les dépenses admissibles comprennent:
- Les dépenses de personnel relatives aux chercheurs et techniciens ;
- Les dépenses de fonctionnement (les coûts des matériaux, fournitures…) ;
- Les frais généraux ;
- Le coût du matériel utilisé (acquisition ou amortissement),
- Les dépenses de sous-traitance.